客服的五種話術(shù)禁區(qū),你踩雷了嗎?
2022-02-16 09:45
對于客服來講,溝通技巧非常的重要??头臏贤芰?huì)直接影響到客戶能否平靜地解決問題、對店鋪的評(píng)價(jià)是否良好,所以客服要知道哪些話在溝通中是禁止的,下面小編就和大家分享客服避免使用的五種話術(shù)類型,幫助客服避坑,收獲客戶的好評(píng):
1、鄙視語
鄙視語擁有一個(gè)很大的范圍,從輕重程度來看,輕一些的鄙視語有:“不管您說什么我都聽不懂”等等;重一些的鄙視語有“我說的您是不會(huì)理解的”、“您就直接按照我說的做就行了”。這種很強(qiáng)硬、攻擊客戶身心的句子便是典型的鄙視語,在說出這些話時(shí),客戶會(huì)覺得自己不被尊重,進(jìn)而可能不想再和客服溝通。
2、爭辯語
客服們需要明確知道一點(diǎn),爭辯是解決不了任何問題的,無論事情的對與錯(cuò),即使口頭上贏得了勝利,但是客戶的滿意度才是客服應(yīng)該爭取的目標(biāo),哪怕吵贏了,你也輸了客戶的滿意度。在遇到觀點(diǎn)不一致時(shí),建議客服可以遵循以下原則,避免和客戶產(chǎn)生爭論。
(1)冷靜聽取客戶抱怨和異議,不爭辯,不打斷,不評(píng)論客戶觀點(diǎn)的對錯(cuò);
(2)不一定認(rèn)同客戶觀點(diǎn),但一定要安撫客戶的心情;
(3)一切以解決問題為核心進(jìn)行溝通;
(4)需要客戶認(rèn)同你的觀點(diǎn)時(shí),要給出充足的理由,有理有據(jù),不卑不亢。
3、反詰語
提問是交流中獲取信息的首要途徑,在交流過程中,不運(yùn)用問句就很難判斷客戶問題發(fā)生的原因與事情經(jīng)過,但是問句的運(yùn)用必須遵從問句的運(yùn)用準(zhǔn)則。
在服務(wù)話術(shù)培訓(xùn)時(shí),客服著重要進(jìn)行的是在話術(shù)規(guī)劃中將問句進(jìn)行限用和變型。
作為服務(wù)禁語,反詰句是一種表現(xiàn)心情發(fā)泄的問句,任何一個(gè)反詰句,客服都應(yīng)該將它轉(zhuǎn)換為不同的標(biāo)準(zhǔn)問句。例如,“您不告訴我,我怎么知道”就能夠換成“請您詳細(xì)和我說一下。”
4、無意義的詞
無意義的詞在服務(wù)禁語中是指在一段交流中重復(fù)呈現(xiàn),但是沒有具體含義的詞。例如客服人員會(huì)說:“我覺得您這一塊很清楚,否則我也不會(huì)給你解釋這一塊,您稍后試一下,如果有什么問題您再來咨詢咱們這一塊。”
又或許客服人員說:“X先生,是這樣的,咱們關(guān)于您的問題現(xiàn)已查詢清楚了”客服人員說:“是這樣的,您購買的XXX……”
像第一段里邊的“這一塊”和后面第二段里邊客服常常運(yùn)用的“是這樣的”,這些詞語都?xì)w于在一段服務(wù)交流中沒有任何意義,重復(fù)的多了,會(huì)影響響應(yīng)時(shí)間,延長接下來的客戶的等待時(shí)間。
5、冷淡/不回答
在客戶表述自己的問題時(shí),客服如果一直一言不發(fā),始終保持沉默,會(huì)讓客戶覺得自己和自己提出的問題不被客服所重視,自己沒有被尊重,因此客服人員在與客戶溝通的過程中,需要時(shí)不時(shí)對客戶的表達(dá)有所回應(yīng),如“好的”,“是的”,這樣的短語表示在聽。
同時(shí),在客戶不知道怎么去表達(dá)他的問題時(shí),需主動(dòng)去引導(dǎo)客戶表達(dá),如:“您放心,我會(huì)竭盡所能幫您解決問題的,您可以詳細(xì)說說這個(gè)問題嗎”,避免溝通出現(xiàn)"暫停"的情況。
這五種話術(shù)都是客服在與客戶溝通的過程中需要注意的,希望客服未來在與客戶溝通時(shí)可以避免話術(shù)踩坑,有耐心地幫客戶解決問題,贏得客戶的認(rèn)同。
1、鄙視語
鄙視語擁有一個(gè)很大的范圍,從輕重程度來看,輕一些的鄙視語有:“不管您說什么我都聽不懂”等等;重一些的鄙視語有“我說的您是不會(huì)理解的”、“您就直接按照我說的做就行了”。這種很強(qiáng)硬、攻擊客戶身心的句子便是典型的鄙視語,在說出這些話時(shí),客戶會(huì)覺得自己不被尊重,進(jìn)而可能不想再和客服溝通。
2、爭辯語
客服們需要明確知道一點(diǎn),爭辯是解決不了任何問題的,無論事情的對與錯(cuò),即使口頭上贏得了勝利,但是客戶的滿意度才是客服應(yīng)該爭取的目標(biāo),哪怕吵贏了,你也輸了客戶的滿意度。在遇到觀點(diǎn)不一致時(shí),建議客服可以遵循以下原則,避免和客戶產(chǎn)生爭論。
(1)冷靜聽取客戶抱怨和異議,不爭辯,不打斷,不評(píng)論客戶觀點(diǎn)的對錯(cuò);
(2)不一定認(rèn)同客戶觀點(diǎn),但一定要安撫客戶的心情;
(3)一切以解決問題為核心進(jìn)行溝通;
(4)需要客戶認(rèn)同你的觀點(diǎn)時(shí),要給出充足的理由,有理有據(jù),不卑不亢。
3、反詰語
提問是交流中獲取信息的首要途徑,在交流過程中,不運(yùn)用問句就很難判斷客戶問題發(fā)生的原因與事情經(jīng)過,但是問句的運(yùn)用必須遵從問句的運(yùn)用準(zhǔn)則。

作為服務(wù)禁語,反詰句是一種表現(xiàn)心情發(fā)泄的問句,任何一個(gè)反詰句,客服都應(yīng)該將它轉(zhuǎn)換為不同的標(biāo)準(zhǔn)問句。例如,“您不告訴我,我怎么知道”就能夠換成“請您詳細(xì)和我說一下。”
4、無意義的詞
無意義的詞在服務(wù)禁語中是指在一段交流中重復(fù)呈現(xiàn),但是沒有具體含義的詞。例如客服人員會(huì)說:“我覺得您這一塊很清楚,否則我也不會(huì)給你解釋這一塊,您稍后試一下,如果有什么問題您再來咨詢咱們這一塊。”
又或許客服人員說:“X先生,是這樣的,咱們關(guān)于您的問題現(xiàn)已查詢清楚了”客服人員說:“是這樣的,您購買的XXX……”
像第一段里邊的“這一塊”和后面第二段里邊客服常常運(yùn)用的“是這樣的”,這些詞語都?xì)w于在一段服務(wù)交流中沒有任何意義,重復(fù)的多了,會(huì)影響響應(yīng)時(shí)間,延長接下來的客戶的等待時(shí)間。
5、冷淡/不回答
在客戶表述自己的問題時(shí),客服如果一直一言不發(fā),始終保持沉默,會(huì)讓客戶覺得自己和自己提出的問題不被客服所重視,自己沒有被尊重,因此客服人員在與客戶溝通的過程中,需要時(shí)不時(shí)對客戶的表達(dá)有所回應(yīng),如“好的”,“是的”,這樣的短語表示在聽。
同時(shí),在客戶不知道怎么去表達(dá)他的問題時(shí),需主動(dòng)去引導(dǎo)客戶表達(dá),如:“您放心,我會(huì)竭盡所能幫您解決問題的,您可以詳細(xì)說說這個(gè)問題嗎”,避免溝通出現(xiàn)"暫停"的情況。
這五種話術(shù)都是客服在與客戶溝通的過程中需要注意的,希望客服未來在與客戶溝通時(shí)可以避免話術(shù)踩坑,有耐心地幫客戶解決問題,贏得客戶的認(rèn)同。