在網(wǎng)店運營的過程中難免會有人員流動,尤其是客服人員。很對賣家之所以會選擇客服外包不僅僅是因為其成本的低廉和服務(wù)的專業(yè),還有一個重要的原因就是客服人員的穩(wěn)定性,能夠保證店鋪運營的有效需求,避免人員流失帶來的種種影響。那么在招到新客服之后應(yīng)該從哪些方面培養(yǎng)一個新手呢?
 
  客服的響應(yīng)速度、打字速度、對產(chǎn)品的熟悉程度等是客服最基本要掌握的技能,如果這些技能沒有掌握請先花點功夫做好功課,這樣可以避免出現(xiàn)一些基本的問題??头淖詈诵穆氊熓且龑?dǎo)顧客下單、跟進售后問題、處理中差評等等。有條件的店鋪可以安排專人跟進售后問題和處理中差評。售后客服需要注意的幾點:
 
  1.從顧客拍下的那一刻就要開始工作了,觀察一下顧客有沒有留言,對發(fā)貨有沒有特殊要求,合理的要求盡可能滿足,這是提高客戶滿意度的第一步,如果出現(xiàn)問題之后再想挽回就晚了;
 
  2.提醒庫房盡快發(fā)貨,并且及時跟進物流異常訂單,出現(xiàn)的問題盡快聯(lián)系物流公司解決,并且及時通知顧客留意并致歉;
 
  3.顧客收貨后如果有問題跟客服反饋,一定要及時跟進并盡快幫助顧客解決,如果是因為產(chǎn)品或者物流的原因讓顧客出現(xiàn)的損失應(yīng)盡快給顧客滿意的解決補償方案,此時唯一的目的就是讓顧客滿意。做到這幾點,基本上店鋪的DSR評分會高出同行,中差評也會比較少。
 
  做到以上幾點仍然肯能會出現(xiàn)一些中差評,因為中差評是很難避免的,所以建議訂購一個中差評提醒的軟件,這樣可以在第一時間得到提醒,此時聯(lián)系顧客的溝通效率是最高的。
 
  跟顧客溝通時,應(yīng)該了解清楚顧客為什么會給中差評,并且盡可能給予補償以令其滿意,然后再請求顧客修改中差評就會容易很多。根據(jù)我的經(jīng)驗,直接返現(xiàn)金是最有效的解決方法,開始可以給顧客合理的補償金額,如果顧客仍不滿意,可以提高補償金額。對于大部分顧客來說,給予合理的補償后基本都會幫忙修改中差評的。
 
  可是可能仍然有個別的買家,無論你怎么解釋和補償都不愿意修改評價。這個時候怎么辦呢?
 
  這個時候只能給顧客回評了,但是一定要注意回評的技巧,回評中不必跟顧客爭吵、也沒必要過分解釋,而應(yīng)該思考一下別的顧客看了這個評價會怎么想?別的顧客看到什么樣的回評反而會增加對店鋪的好印象?圍繞這樣的思路去回評甚至?xí)玫揭庀氩坏降男Ч?br />  
  例如這樣回評:看到了您上面的評價我們感到非常震驚,因為我們一直致力于讓每一位顧客都能買到稱心如意的商品,哪怕有一點不滿意我們都感覺對不起這么多信任我們的朋友們。如果您在這次購物中感到有一點點不滿意的話,麻煩您寄回商品,我們承諾當您寄回的那一刻起我們就會立刻給您補發(fā),并且給您贈送一些小禮品作為補償,同時來回郵費都由我們承擔,不會讓您有任何的損失,因為讓所有的顧客滿意是我們一直的追求。給您造成的不便還請多多包涵!
 
  從客服入手的時候就應(yīng)該注重客服對于客服工作的全面把握,在日常的服務(wù)工作中培養(yǎng)起主動服務(wù)和銷售意識,同時逐漸規(guī)范其話術(shù),幫助新手逐漸在日常服務(wù)中熟練店鋪運營和服務(wù)規(guī)則,保證新手快速上手,成為店鋪銷售增長的有利因素,幫助店鋪帶來業(yè)績提升。